Das Mitarbeiterverwaltungssystem (MVS) für den deutschen Mittelstand:
Messbar weniger Aufwand und Bürokratie in Ihrer Personalverwaltung
Mit dem Mitarbeiterverwaltungssystem von SALTYBRANDS® automatisieren Sie Ihre HR-Prozesse und bauen sich eine DSGVO-konforme Datenbank mit Bewerbern auf, aus denen Sie jederzeit offene Stellen besetzen können.
Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit ein, weil Aufgaben rund um den Bewerbungsprozess nicht mehr händisch verwaltet und bearbeitet werden müssen.
Vermeiden Sie Bewerber-Engpässe, weil Ihnen Ihre Bewerber-Datenbank jederzeit wechselbereite Kandidaten liefert.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer HR-Abteilung um bis zu 30 % durch automatisierte Prozesse und Tools, die innerhalb eines halben Tages implementiert sind.
Über 500 mittelständische Betriebe vertrauen in der Verwaltung
Ihrer HR-Themen dem Konzept von SALTYBRANDS®.
Typische Konsequenzen ineffizienter HR-Prozesse im Mittelstand
Absprung geeigneter Fachkräfte
Ohne klare Prozesse gehen Ihnen Bewerbungen unter, bleiben zu lange unbeantwortet oder landen versehentlich bei der falschen Person. Passende Fachkräfte springen ab, weil sie keine schnelle Rückmeldung erhalten.
Schlechter Eindruck bei Bewerbern
Unklare Kommunikation, lange Wartezeiten und ein unprofessioneller Ablauf führen dazu, dass Kandidaten das Unternehmen als unattraktiv wahrnehmen und beim Konkurrenten einen Ort weiter anfangen.
Unnötiger Zeitaufwand für Mitarbeiter
Ihre HR-Mitarbeiter und Führungskräfte verlieren wertvolle Zeit mit dem ständigen Suchen von Bewerbungsunterlagen, manuellem Nachfassen und unkoordinierten Abstimmungen.
Das mindert die Produktivität.
Verlust von Bewerberpotenzialen
Ihnen gehen vielversprechende Kandidaten verloren, weil wertvolle Bewerbungen aus der Vergangenheit nicht gespeichert werden und Sie bei neuem Personalbedarf wieder von vorne anfangen müssen – trotz bereits investierter Zeit und Ressourcen.
Kein „Bewerberpool“
Es gibt keine Möglichkeit, zu einem späteren Zeitpunkt erneut mit passenden Wunschkandidaten in Kontakt zu treten, wenn ein Wechsel aktuell noch nicht infrage kommt. Mit jeder Recruiting-Maßnahme wächst dieser Pool jedoch, sodass Sie künftig offene Stellen sofort besetzen können – ohne aufwendige Prozesse.
Smarte Prozesse: Die unsichtbare Brücke zu Top-Mitarbeitern für unsere Kunden
Das spiegelt sich täglich im Unternehmensalltag wider:
Einwandfreie
Stellenbesetzungen
aufgrund sicherer Prozesse
Bewerbungen werden automatisch erfasst, an die richtige Person weitergeleitet und transparent nachverfolgt. Kein Talent geht verloren und Bewerber erhalten schnell eine Rückmeldung.
Geringer
Zeitaufwand
für HR und Führungskräfte
HR-Mitarbeiter und Führungskräfte haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Bewerbungsunterlagen, koordinieren sich mühelos und müssen keine Zeit mit manuellem Nachfassen verschwenden.
Nie wieder
Bewerberengpässe
durch DSGVO-konforme Datenbank
Vergangene Bewerbungen sind jederzeit abrufbar, sodass wertvolle Talente nicht verloren gehen. Bei neuem Personalbedarf kann das Recruiting-Team direkt auf diese zugreifen.
HR- und Bewerbungsverwaltung neu gedacht
Bewerber haben höhere Ansprüche, Mitarbeiter weniger Zeit.
Die Lösung: Mehr Effizienz in den HR-Prozessen
Um sich in 2025 auf dem Bewerbermarkt zu behaupten, braucht es mehr, als die bisherigen Standard-Lösungen:
Schnelle Rückmeldungen an Bewerber, bevor diese zum attraktiver wirkenden Konkurrenzunternehmen gehen.
Systeme, die schnelle und klare Übersicht über den aktuelle Bewerbungsstatus geben, um jederzeit kluge HR-Entscheidungen treffen zu können.
Die Möglichkeit, auf qualifizierte Bewerbungen zu einem späteren Zeitpunkt zuzugreifen, um bereits investierte Ressourcen zu nutzen.
Die 3 unsichtbaren Bausteine hinter dem 500-fachen Erfolg
des SALTYBRANDS® HR-Management
Bewerbermanagement (DSGVO-konform)
Gewinnen Sie in der Vergangenheit eingegangene Bewerbungen auch zu einem späteren Zeitpunkt als Mitarbeiter für Ihr Unternehmen und behalten Sie jederzeit den Überblick über Potenziale.
Automatisierte
HR-Prozesse
Profitieren Sie von automatisierten HR-Prozessen, die Ihre Mitarbeitenden entlasten, die Fehlerquote reduzieren und die Effizienz Ihrer HR-Abteilung steigern.
Digitale
Dashboards
Nutzen Sie digitale Dashboards, um schnelle Entscheidungen zu Bewerberfragen zu treffen und jederzeit einen Überblick über geschäftsrelevante KPIs zu erhalten.
Entdecken Sie, wie die unsichtbaren Bausteine unseres HR-Managements den 500-fachen Erfolg für Ihr Unternehmen möglich machen!
Simple Tools und Prozesse. Riesige Vorteile im Alltag.
Schnelle Umsetzung, gesicherte Einstellungen.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden:
2 KFZ-Mechatroniker innerhalb der ersten 2 Monate eingestellt
Dieter Brunner
Geschäftsführer Brunner & Blum GmbH
2 qualifizierte KFZ-Mechatroniker wurden eingestellt
Strukturiertes Onboarding und kontinuierliche Betreuung durch SALTYBRANDS®
„Also es ist […] schon so, dass man vom Betrieb her besser dargestellt wird. […] Das ist natürlich ein großer Vorteil, auch für beide Seiten. Also wir haben gemerkt, dass, wenn wir dann einen Bewerbertermin hatten, dass der dann schon auch vorinformiert war […], sodass es uns im Gespräch leichter gefallen ist, mit ihm Kontakt aufzunehmen.”
13 Einstellungen im Gleisbau / Tiefbau
Jan Westermann
Geschäftsführer von EMS Gleisbau
Fachkraft Tiefbau, Fachkraft für Gleisbau, Zweiwegebaggerfahrer, Maschinist für Stopfmaschine eingestellt
„Ich hätte nicht damit gerechnet, dass wir in einem halben Jahr so viele neue Leute einstellen. Alle Bewerber haben sich super ins Team eingefügt, sind noch an Bord und liefern die Qualität, die wir brauchen.”
3 Elektriker, 3 Mechatroniker, 1 Schlosser & 2 Servicetechniker eingestellt
Felix Bittermann
Geschäftsführer von Bittermann Elektrotechnik
3 neue Mitarbeiter in den ersten 3 Monaten
SALTYBRANDS® agiert wie eine externe HR-Abteilung
„Wer Profis im Bereich Recruiting engagieren will, der kommt gerne auf SALTYBRANDS® zu – ich kann das mit bestem Wissen und Gewissen weiterempfehlen.”
Neue Mitarbeiter für ein IT-Systemhaus auf dem Land
Maik Olaf Sartissohn
Geschäftsführer von Sartissohn
Mehrere erfolgreiche Einstellungen von „Nachwuchs-Mitarbeitern"
Ausbau der Zusammenarbeit im Bereich der Neukundengewinnung
Neues Imagevideo schafft spürbar mehr Vertrauen
„Um auf uns aufmerksam zu machen, haben wir schon viele Wege ausprobiert: Printwerbung, Instagram, Facebook, diverse Anzeigen, auch auf der Website [...] Ich habe schon mit diversen Agenturen zusammengearbeitet, aber hier stimmt einfach alles.”
Personaldienstleister aus Österreich: 518+ Bewerbungen
Ralf Studirach
Geschäftsführer von Studirach Personalberater GmbH
Alle offenen Stellen von Vertriebspartnern erfolgreich besetzt
Über 500 Bewerbungen von Facharbeitern, Technikern und medizinischem Personal generiert
Aufbau einer funktionsfähigen Bewerberseite für zukünftig offene Stellen
„Ich bin positiv überrascht von eurem System und eigentlich [...] bin ich der Spezialist für Recruiting und Personaldienstleistung [...], das sollte jeder ausprobieren.”
3 Einstellungen bereits nach wenigen Wochen – trotz Fachkräftemangel
Manfred Gottschalk
Geschäftsführer von AMBA Maschinenbau GmbH
3 erfolgreiche Einstellungen innerhalb der ersten Wochen
Unabhängigkeit gegenüber Stellenbörsen
„Früher hatten wir immer Bewerbungen von Leuten, die keine Arbeit hatten. Jetzt bekommen wir wirklich die qualifizierten Leute, die schon einen Job haben und bereit sind zu wechseln.”
4 IT-Administratoren in 2 Monaten eingestellt
Thorsten Bader
Geschäftsführer von AF Media GmbH
4 hoch qualifizierte IT-Administratoren in 2 Monaten eingestellt
60 qualifizierte Bewerbungen generiert
Keine Streuverluste bei den Bewerbungen und damit Zeitverschwendung in den Bewerbungsgesprächen
„In der Zusammenarbeit mit SALTYBRANDS haben wir insgesamt 4 Leute eingestellt. Es wurde tatsächlich die Zielgruppe getroffen und wir hatten innerhalb von 2 Monaten über 60 Bewerbungen auf Systemadministrator.”
34 Einstellungen innerhalb von 1 Jahr
Louis Knebelkamp
Business Development Cella GmbH
Logistikkraft, Lagerhelfer, Gabelstaplerfahrer, Key Account Manager & IT-Systemadmin eingestellt
Ein skalierbares System sicherte 34 neue Mitarbeiter und die Sicherheit, für zukünftige neue Standorte weitere Mitarbeiter zu finden
„Uns hat vor allem überzeugt, dass ihr sehr flexibel, performanceorientiert und gleichzeitig extrem kundenorientiert seid. Ihr habt unsere Probleme sofort verstanden, eine starke Kampagne entwickelt und die hat sich als voller Erfolg erwiesen.”
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich das System in unsere bestehenden HR-Tools integrieren?
Ja, unsere Lösungen sind kompatibel mit gängigen HR-Systemen und können in bestehende Prozesse integriert werden.
Wie werden Bewerberdaten sicher gespeichert?
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und sicher in einer zentralen Datenbank gespeichert, auf die nur autorisierte Personen zugreifen können.
Wie schnell erhalten Bewerber eine Rückmeldung?
Dank automatisierter Prozesse und klaren Zuständigkeiten erhalten Bewerber innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung – ohne lange Wartezeiten.
Wie hilft das System dabei, Top-Talente nicht zu verlieren?
Durch eine strukturierte Bewerberhistorie können frühere Bewerbungen jederzeit wieder aufgerufen werden, sodass qualifizierte Talente gezielt angesprochen werden können.
Übernehmen Sie auch die Schulung für die neuen Tools und Systeme?
Ja, wie bei jeder unserer Leistungen sehen wir es als unsere Aufgabe ganzheitliche Lösungen abzuliefern, mit denen für Sie keine Fragen offenbleiben.
SALTYBRANDS® gehört zu den führenden Agenturen im Bereich Mitarbeitergewinnung für KMUs.
Als externe Recruiting-Stabsstelle und Berater stehen wir nicht nur hinter Personaldienstleistern, sondern unterstützen mittelständische Unternehmen branchenübergreifend bei der Mitarbeitergewinnung. Mit datengetriebenen, psychologisch fundierten und praxiserprobten Methoden tragen wir dazu bei, den Fachkräftemangel im deutschen Mittelstand nachhaltig zu beheben.
Bei uns trifft internationales Expertenwissen auf langjährige Erfahrung im deutschen Mittelstand. Mit über 20 Mitarbeitern, bestehend aus Marketingexperten und Recruitingspezialisten, betreuen wir unsere Kunden im gesamten DACH-Raum.
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